Poniższy dokument wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu skupautrudaslaska.pl, w szczególności danych przekazanych za pomocą formularza wyceny samochodu, telefonicznie lub e-mailem. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) staramy się zapisać to prostym językiem.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzący serwis i działalność pod nazwą Skup Aut Ruda Śląska. W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami: telefon 732 892 218, e-mail biuro@iskupautwarszawa.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
Przez formularz wyceny zbieramy: imię, numer telefonu (wymagany, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować), adres e-mail (opcjonalnie), markę i model oraz rok produkcji auta, opis jego stanu i zdjęcia (opcjonalnie), a także informację o stronie, z której wysłano zgłoszenie. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i telefonu nie możemy przygotować wyceny. Prosimy, by na zdjęciach nie umieszczać danych, które nie są potrzebne do oceny pojazdu (np. widocznych dokumentów osób trzecich).
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz jako działanie podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i rozliczenie umowy kupna-sprzedaży, jeśli dojdzie do transakcji – art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów, w tym podatkowych i rachunkowych).
- Zabezpieczenie serwisu przed nadużyciami (ochrona formularza przed botami i spamem, ograniczanie liczby zgłoszeń) oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Jak długo przechowujemy dane
Dane ze zgłoszeń przechowujemy przez czas potrzebny do obsłużenia zapytania. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa (np. podatkowe i rachunkowe) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Zgłoszenia, które nie zakończyły się transakcją, nie są przechowywane dłużej, niż jest to konieczne w celu, w jakim je zebrano. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie – nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane lub udostępniane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu serwisu i obsłudze zgłoszeń, w szczególności dostawcy hostingu i poczty elektronicznej. Dane nie są sprzedawane ani przekazywane w celach reklamowych osobom trzecim. Nie przekazujemy ich do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem sytuacji opisanych w punkcie 7.
6. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Masz też prawo wycofać zgodę oraz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Aby skorzystać z praw, napisz na adres biuro@iskupautwarszawa.pl lub zadzwoń: 732 892 218.
7. Pliki techniczne i czcionki
Serwis korzysta wyłącznie z plików niezbędnych do jego działania (np. zabezpieczenie formularza). Nie stosujemy w serwisie narzędzi reklamowych ani śledzących. Czcionki Barlow są ładowane z serwerów Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem Twojego adresu IP do dostawcy tej usługi. Dla ochrony przed nadużyciami formularz zapamiętuje przez krótki czas skrót (hash) adresu IP w celu ograniczenia liczby zgłoszeń.
8. Zmiany polityki
Politykę prywatności możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy lub sposób działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.